Kertas Kerja Lengkap.
Sila download dan ikut kertas kerja ini dan jangan tertinggal apa2 bahagian, sekiranya nak tambah apa2 silakan.

RANCANGAN PERNIAGAAN

Rancangan Perniagaan atau ringkasnya RP ialah sebuah dokumen bertulis yang memberi keterangan berkenaan perniagaan atau projek yang hendak dijalankan secara menyeluruh.

RP juga dikenali sebagai Kertas Kerja Perniagaan atau Kertas Projek.

PENTINGNYA RP DISEDIAKAN

Usahawan mampu melihat dan menilai idea atau projek perniagaan yang dicadangkan dengan teliti, objektif, kritikal dan praktikal.

RP dapat memberi gambaran sama ada projek yang dirancangkan usahawan berdaya maju atau tidak.

Membantu usahawan menganggarkan keperluan sumber-sumber perniagaan dan mengagihkannya dengan lebih baik.

Menyedarkan usahawan akan masalah yang mungkin timbul dalam melaksanakan projek.

PIHAK YANG MEMERLUKAN RP

Usahawan utk memahami projek atau perniagaan dg lebih mendalam

sebagai garis panduan menguruskan perniagan utk tujuan pelaburan atau pembiayaan

Institusi Kewangan atau Pelabur

utk menjustifikasikan permohonan agi pembiayan projek melalui pinjaman, skim khas atau mendapatkan rakan kongsi pelaburan.

Pembekal

Menyakinkan pihak pembekal terhadap kemantapan perancangan perniagaan ke arah mendapatkan bekalan atau bahan secara kredit.

Kakitangan

Utk memberi pendedahan kepada staf tertentu terutamanya pengurus-pengurus terhadap matlamat dan tujuan perniagaan serta peranan mereka.

Pelanggan

Utk menyakinkan pelanggan bahawa perniagaan mampu mengisi keperluan projek dengan baik dan terancang.

  

……………………………………………….……………………………………

Muka Surat Hadapan

Tajuk  Rancangan Perniagaan

  

………………………………………………………………………………….

-Nama Perniagaan

-Nama Usahawan

   

BAHAGIAN 1

PENGENALAN

………………………………………………………………

Bhg ini perlu memberi gambaran ringkas dan spesifik berkenaan aktiviti utama perniagaan dan maklumat-maklumat berkaitan.

jenis perniagaan yg diceburi

nama dan lokasi atau alamat perniagaan

tarikh perniagaan akan beroperasi

tren pasaran yang menjustifikasikan projek yang dirancangkan

BAHAGIAN 2

TUJUAN

………………………………………………………………..

Menyatakan dengan spesifik sebab RP disediakan.Antaranya ialah spt berikut:

Memohon pembiayaan kewangan dari institusi kewangan atau yg berkaitan, nyatakan amaun pembiayaan yang dipohon

Merancang perlaksanaan projek baru

Dijadikan garis panduan menguruskan perniagaan

Menilai daya maju projek yang dicadangkan dan sebagainya

BAHAGIAN 3

LATARBELAKANG PERNIAGAAN

Nama Perniagaan

Alamat Perniagaan,

Alamat Surat Menyurat

No Tel

Bentuk Perniagaan – Persorangan, perkongsian atau sdn bhd

Kegiataan Utama:

              Aktiviti perniagaan yang akan dijalankan terdiri daripada yang berikut:

i.                    Pembuatan

ii.                  Pembekalan

iii.                Penerimaan Tempahan

iv.                Peruncitan atau Jualan Langsung

v.                  Perkhidmatan

Tarikh dan Nombor Pendaftran

Modal Permulaan

Nama dan Alamat Pemegang Sahan Ahli Kongsi

Nama                                                   Alamat

………………………………………………………………………………..

Nama Bank – dimana akaun dibuka

Jenis Akaun Perniagaan

BAHAGIAN 4

LATARBELAKANG PEMILIK

Nama penuh

No K/P

Tarikh Lahir

Umur

Jantina

Alamat Tetap

No Telefon

Taraf Perkahwinan

Kelulusan Akademik

Kursus yang pernah dihadiri

Kemahiran

Pengalaman

Pekerjaan Sekarang

Perniagaan Lain Yang Pernah diceburi

BAHAGIAN 5

RANCANGAN ORGANISASI

Pengenalan – Memperkenalkan organisasi perniagaan dg menerangkan alamat penuh perniagaan serta melukis pelan lokasi ringkas yang menunjukkan jalan-jalan utama, bangunan-bangunan berhampiran yang utama serta tapak perniagaan.

Jelaskan juga bentuk bangunan yang dipilih iaitu dari rumah jenis rumah kedai, bangunan kilang ruang di dalam kompleks membeli belah, bengkel dan sebagainya.

Nyatakan samada premis perniagaan disewa, dibeli atau dibina. Jelaskan juga kemudahan infrastruktur yang ada seperti bekalan air, elektrik,telefon dan sebagainya.

Carta Organisasi – Lukis dan jelaskan secara ringkas organisasi perniagaan yang dirancangkan.

Senarai Jawatan dan Bilangan Pekerja Pentadbiran – Nyatakan nama jawatan yg wujud dlm pentadbiran perniagaan dan bilangan pekerja utk setiap jawatan berkenaan.

Huraian Tugas – nyatakan tanggungjawab utama setiap jawatan yg dinyatakan

Imbuhan, Gaji atau Ganjaran – senarai jawatan, gaji bulanan, KWSP, PERKESO

Jawatan	Bil	Gaji/Upah	KWSP	PERKESO	Jumlah

Keperluan Pejabat – perabut,kelengkapan pejabat serta bekalan pejabat

Jenis	Bilangan	Jumlah RM

Perbelanjaan Pentadbiran – aset tetap, perbelanjaan bulanan dan lain – lain

Perkara	Perbelanjaan Aset Tetap (RM)	Perbelanjaan Bulanan ( RM )	Lain – lain Perbelanjaan ( RM )
Aset Tetap    Perbelanjaan Bulanan    Lain- lain Belanjaan

BAHAGIAN 6

RANCANGAN PEMASARAN

Barangan atau Perkhidmatan yang ditawarkan

Kaitkan dengan permintaan dan keperluan pelanggan

Sasaran Pasaran

Nyatakan profail pelanggan di sekitar kawasan pasaran yang dipilih.Kenalpasti dan wujudkan kumpulan pelanggan yang berbeza atau segmen pasaran dikawasan berkenaan.

Saiz Pasaran

Nyatakan saiz pasaran dalam bentuk unit atau ringgit jualan atau kedua-duanya sekali. Ini merupakan langkah pertama dlm menganggarkan ramalan jualan.

Pesaing-pesaing Utama

Senaraikan 3 pesaing utama yang wujud dalam kawasan pasaran.Sekiranya mempunyai lebih dari 3 pesaing yang sama kuat, senaraikan seberapa yang perlu. Tuliskan alamat premis pesaing tersebut.

Kekuatan dan Kelemahan Pesaing

Nyatakan kekuatan dan kelemahan semua pesaing yang telah dikenalpasti.

Bil	Nama & Alamat Pesaing	Kekuatan	Kelemahan

Syer Pasaran

Dg mengambilkira saiz pasaran, pesaing-pesang yg ada, nyatakan pembahagian pasaran atau syer pasaran untuk perniagaan yang dicadangkan

Ramalan Jualan

Sediakan pelunjuran jualan bulanan untuk tahun pertama dan seterusnya anggarkan ramalan jualan tahunan untuk tahun kedua dan ketiga.

BULAN                                                                                       JUALAN

Unit                                       RM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Juamlah Tahun 1

Jumlah Tahun 2

Jumlah Tahun 3

Strategi Pemasaran

Huraikan secara ringkas tentang strategi yang akan dilaksanakan yang meliputi aspek-aspek berikut:

i.Barangan atau perkhidmatan – dalam kontek ini, nyatakan strategi yang hendak diimpelemtasikan sebagai contoh pelabelan, tarikh tamat kegunaan produk tersebut, cara pembungkusan yang menarik.

ii.Promosi – untuk meluaskan pasaran produk dan meingkatkan jualan sykt.

iii.Harga – Straategi harga samaada ianya berpatutan mengikut kumpulan sasaran dan pesaing-pesaing.

iv. Edaran – saluran agihan yang bagaimana dan tempat pengeluaran yang strategi ataupun tidak.

v. Sumber Manusia

vi. Proses

vii. Fizikal

Senarai Jawatan dan Bilangan Pekerja Pemasaran

Nyatakan nama jawatan yang wujud dalam aktiviti pemasaran produk dan bilangan pekerja untuk setiap jawatan berkenaan.

Jawatan	Bilangan Pekerja

Huraian Tugas

Nyatakan t/jawab utama bagi setiap jawatan yang dinyatakan

Jawatan	Tangungjawab Utama

Imbuhan Balas Jasa, Gaji atau Ganjaran

Senaraikan jawatan, bilangan pekerja dan gaji bulanan,

Mingguan atau harian bagi setiap jawatan atau pekerjaan termasuk caruman KWSP dan PERKESO yang berkaitan.

Jawatan	Bil	Gaji/Upah Bulanan	KWSP	PERKESO	Jumlah

Perbelanjaan Pemasaran

Kategorikan perbelanjaan-perbelanjaan yang terlibat di dalam Rancangan   Pemasaran mengikut kategori-kategori berikut:

Perbelanjaan aset tetap

Perbelanjaan bulanan

Lain-lain perbelanjaan

Perkara	Perbelanjaan Aset Tetap ( RM )	Perbelanjaan Bulanan ( RM )	Lain- lain Perbelanjaan ( RM )
Aset Tetap    Perbelanjaan Bulanan Lain-lain Belanjaan
Jumlah

BAHAGIAN 7

RANCANGAN OPERASI

Proses Operasi

Nyatakan langkah-langkah utama dalam proses pengeluaran barangan, penternakan atau penyediaan perkhidmatan yang ditawarkan oelh perniagaan.

Carta Aliran Proses

Persembahkan proses operasi di dalam bentuk Carta Aliran Proses

Unit Pengeluaran atau Masa Operasi

Nyatakan hasil opeasi dalam unit produk pengeluaran atau jam operasi perkhidmatan mengikut kesesuaian projek.Anggaran pengeluaran perlu selaras dengan ramalan jualan yang telah dinyatakan dalam Rancangan Pemasaran.

Keperluan Bahan

Senaraikan bahan mentah atau barangniaga yang diperlukan. Senarai ini perlu dilengkapkan dengan harga belian bahan berkenaan. Nyatakan juga kalau belian dibuat dalam bentuk kredit atau tunai. Jumlah stok simpanan boleh dinyatakan sebagai sebahagian daripada pembelian bulanan atau sebahagian daripada jumlah belian setahun.

Senarai Jawatan dan Bilangan Pekerja Operasi

Nyatakan nama jawatan yang wujud dalam aktiviti pengeluaran produk dan bilangan pekerja untuk setiap jawatan berkenaan.

Jawatan	Bilangan Pekerja

Huraian Tugas

Nyatakan tanggungjawab utama bagi setiap jawatan yang dinyatakan.

Jawatan	Tanggungjawab Utama

Imbuhan Balas Jasa, Gaji dan Ganjaran

Senaraikan jawatan, bilangan pekerja dan gaji bulanan, mingguan atau harian bagi setiap jawatan atau pekerja termasuk caruman KWSP dan PERKESO yang berkaitan.

Jawatan	Bil	Gaji/Upah Bulanan	KWSP	PERKESO	Jumlah

Mesin dan Peralatan

Senaraikan mesin dan peralatan yang diperlukan serta harga belian selaras dengan keperluan pengeluaran atau operasi perniagaan. Nyatakan sekali sumber atau pembekal mesin dan peralatan berkenaan.

Jenis	Nama Pembekal dan Alamat	Harga ( RM )	Bilangan	Jumlah Harga

Susunatur Ruang Operasi

Lukiskan susunatur ruang operasi perniagaan dengan menyatakan factor-faktor utama yang perlu diambilkira. Sesuaikan susunatur ruang operasi dengan keperluan perniagaan dan sertakan pelan susunatur berkenaan.

Lokasi

Jika lokasi perniagaan tidak dinyatakan dalam bhg Rancangan Organisasi, ianya perlu dinyatakan di sini. Jika pejabat pentadbiran dan kilang atau tapak operasi berada di lokasi yang berlainan, nyatakan di sini lokasi kilang atau perniagaan beroperasi.

Nyatakan juga status bangunan sama ada di sewa, dibeli siap atau dibina sendiri, serta sewa bulanannya. Jika bangunan disewa, nyatakan deposit sewa yang perlu dibayar sebelum menduduki bangunan. Nyatakan kalau ubahsuai perlu dilakukan serta kos yang terlibat.

Overhead Operasi

Overhead ini termasuklah kemudahan dan bekalan air, elektrik, gas dan sebagainya sebagai penggerak proses operasi. Adakalanya kemudahan telefon juga diambilkira, tetapi kemudahan ini mungkin lebih sesuai diambilkira dalam bahagian Rancangan Organisasi.

Perbelanjaan Operasi

Jumlahkan semua perbelanjaan yang terlibat di dalam Rancangan Operasi mengikut kategori-kategori berikut:-

Perbelanjaan Aset Tetap

Perbelanjaan Bulanan

Lain – lain perbelanjaan

Perkara	Perbelanjaan Aset Tetap ( RM )	Perbelanjaan Bulanan ( RM )	Lain- lain Perbelanjaan ( RM )
Aset Tetap Perbelanjaan Bulanan Lain-lain Belanjaan
Jumlah

BAHAGIAN 8

RANCANGAN KEWANGAN

Kos Perlaksanaan Projek

Pelaburan Aset Tetap – merujuk kp perbelanjaan harta yang diperlukan termasuk semua asset tetap yang dibeli dengan tunai, sewabeli atau pinjaman. Nyatakan harga asset tetap ini.

Modal Pusingan – Merujuk kepada keperluan jangka pendek perniagaan untuk membolehkan perniagaan beropeasi dengan licin. Modal pusingan merangkumi keperluan jangka pendek perbelanjaan organisasi, pemasaran dan operasi.

Lain – lain Perbelanjaan – merujuk kepada lain-lain perbelanjaan yang perlu dibuat untuk membolehkan perniagaan atau projek dilaksanaan. Contoh lain-lain perbelanjaan ialah seperti bayaran deposit, pendaftaran perniagaan, kursus yang perlu dihadiri dan lessen-lesen tertentu yang perlu dibayar.

Perbelanjaan Luar Jangka – Merupakan sejumlah wang tambahan yang diperuntukkan untuk melaksanakan projek atau perniagaan yang dirancangkan. Kebiasaannya, jumlah yang diperuntukkan ialah sebanyak 5 hingga 10 peratus daripada keseluruhan kos.

	RM
Perbelanjaan Aset Tetap ( Pelaburan Aset Tetap )  Perbelanjaan Bulanan ( Modal Pusingan )  Lain – lain Perbelanjaan    Belanja Luar Jangka

JUMLAH

SUMBER PEMBIAYAAN PROJEK

Modal Sendiri – merujuk kp semua modal usahawan dan rakan kongsi perniagaan yang disumbangkan kepada perniagaan. Modal sendiri ini meliputi wang tunai dan asset-aset lain.

Pinjaman – Pinjaman merujuk kepada pinjaman berpenggal yang dibuat dengan institusi kewangan atau pun pinjaman jangka pendek yang ditawarkan oleh pembembekal atau pihak institusi kewangan yang tertentu.

Sewabeli – Merujuk kp pembiayaan untuk pembelian asset-aset tetap perniagaan seperti kenderaan, mesin-mesin, peralatan-peralatan pejabat dan perabot. Jumlah pembiayaan kebiasaannya pada tahap maksima 80% dari nilai asset berkenaan. Bakinya perlu diserap dalam modal tunai usahawan sebagai bayaran muka pembiayaan asset tersebut.

	RM
Modal Sendiri Tunai Aset
Pinjaman Bank
Sewa beli

JADUAL – JADUAL

Bayaran Balik Pinjaman

Jumlah Pinjaman :

Kadar Faedah:

Tempoh

Kaedah:

Tahun	Pokok	Faedah	Jumlah Bayaran	Baki Pinjaman
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Bayaran Balik Sewabeli

Jenis Harta:

Harga Asal:

Bayaran Muka:

Jumlah Pembiayaan:

Kadar Faedah:

Jangkamasa:

Kaedah:

Tahun	Pokok	Faedah	Jumlah Bayaran	Baki Sewabeli
1
2
3
4
5

Susutnilai Aset Tetap

Jenis Aset

Harga Nilai Asal

Hayat Ekonomi

Nilai Skrap

Kaedah

Tahun	Susutnilai Tahunan	Susutnilai Terkumpul	Nilai Buku
1
2
3
4

PROFORMA PENYATA-PENYATA

Penyata aliran tunai

Anggaran Aliran Wang Tunai perlu disediakan mengikut kehendak dan syarat-syarat yang telah ditetapkan pihak institusi pemberi pinjaman. Walau bagaimanapun biasanya ia disediakan 3 tahun di mana 2 tahun dipecahkan mengikut bulan.

Anggaran Aliran Wang Tunai ini akan menunjukkan butira-butir berikut

i.                    Jumlah Kutipan Jualan sama ada Tunai atau Kutipan Hutang sepang tahun.

ii.                  Jumlah Pembayaran kepada Pembekal.

iii.                Jumlah Perbelanjaan Operasi.

iv.                Asas Pengiraan Kutipan Hutang dan Bayaran kepada pembekal.

v.                  Jumlah perbelanjaan Belian Aset Tetap.

PERKARA/TAHUN	1	2	3
ALIRAN TUNAI MASUK
Modal Tambahan
Kutipan Hutang
Pembiayaan
JUMLAH ALIRAN TUNAI MASUK
ALIRAN TUNAI KELUAR
Bayaran kepada Pembekal Gaji KWSP/PERKESO Sewa Kedai Elektrik Air Telefon Penyelenggaran Pejabat Pengangkutan & Perjalanan Keraian Percetakan & Alatulis Promosi & Pengiklanan Pos & Kourier Belanja Pelbagai Faedah Overdraf Bayaran Balik Pinjaman
JUMLAH ALIRAN TUNAI KELUAR
PERBEZAAN
BAKI AWAL
BAKI AKHIR

Anggaran Penyata Untung Rugi

Anggaran Penyata Untung Rugi juga perlu disediakan mengikut kehendak pihak pemberi pinjaman, biasanya disediakan 3 tahun.

PERKARA/TAHUN	1	2	3
PENDAPATAN TOLAK Kos belian
UNTUNG KASAR
TOLAK Belanja Operasi GAJI KWSP/PERKESO Sewa Kedai Elektrik Air Telefon Penyelenggaran Pejabat Uniform Pengangkutan & Perjalanan Sewa Peralatan & Mesin Upah Pekerja Am Percetakan & Alatulis Belanja Pelbagai Faedah Overdraf Susutnilai
JUMLAH BELANJA OPERASI
UNTUNG BERSIH
UNTUNG RUGI TERKUMPUL
UNTUNG RUGI TERKUMPUL Gaji Bayaran Balik Pinjaman
JUMLAH ALIRAN TUNAI KELUAR
PERBEZAAN
BAKI AWAL
BAKI AKHIR

Penyata Untung Rugi Berakhir 31 Disember 2011

Lembaran Imbangan Pada 31 Disember 2011

RUMUSAN

Merumuskan semua perancangan yang telah dilaksanakan secara ringkas, tepat dan padat. Di sini usahawan boleh menghuraikan secara ringkas tentang daya maju projek yang dirancangkannya.

Lampiran

Memuatkan semua perkara tambahan yang perlu untuk memantapkan lagi RP. Ini termasuklah dokumen-dokumen sokongan, sebutharga pembekal, tempahan dari pelanggan, salinan lesen-lesen perniagaan dan sebagainya.